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快速创建库存预警

完成安装后,在 库存预警 的应用首页,点击右上角 创建方案 按钮,快速配置您的库存已经规则,方便掌握库存动态,保障产品供应。

选择产品设置库存预警值

  • 方案名称:输入方案名称,便于后续管理和识别。
  • 产品类型:选择要监控的产品类型,可选实物或虚拟产品。
  • 地点:选择库存管理的仓库位置(可选择所有地点或指定地点)。
  • 选择产品:设置适用的产品范围,可选择以下两种方式:
    • 所有产品
      • 设置统一的库存下限和上限。
      • 当实时库存小于等于下限时,系统触发低库存预警;高于上限时,触发高库存提醒。
    • 指定产品规格
      • 点击 添加产品,勾选希望设置库存预警的产品规格,确认后点击 保存。支持多选。注意:未开启库存跟踪的产品,无法设置库存预警。
      • 所选产品将在列表中展示,可批量或单独为每个规格设置库存上下限。
      • 点击 库存预警,输入下限和上限值,完成后点击 确认 保存。

设置邮件通知及通知频率

设置库存预警值后,您需要配置邮件通知,确保库存变动信息能及时送达相关人员。

邮件发送设置

  • 邮件发送通知状态:打开或关闭邮件通知功能。默认开启。

推送设置

  • 推送日期:选择邮件发送的周期性日期,如“每周一”。
  • 推送时间:设定具体推送时间,建议设在工作时间,便于及时处理。
  • 推送规则
    • 仅有符合条件的产品时发送:勾选后,仅在有符合库存预警条件的产品时发送邮件,避免无意义通知。
    • 不监控缺货后继续销售的产品:勾选后,系统将忽略库存为 0 但仍允许销售的产品,保证预警准确性。

邮件内容配置

  • 收件人:输入需要接收库存预警通知的邮箱地址。
  • 邮件主题:自定义邮件标题,如“低库存通知”,便于收件人快速识别邮件内容。

TIP

建议将收件人设置为采购、仓储、运营等相关人员,确保库存预警能够及时传达至需要处理的人。

完成设置后,点击 保存,当前库存预警方案即刻生效。

管理库存预警方案

创建库存预警方案后,您可以在库存预警列表中统一管理,包括查看、编辑、手动提醒和删除方案。

查看库存预警方案

库存预警列表支持查看以下信息:

  • 方案名称:已创建的库存预警方案名称。
  • 状态:方案启用/停用状态。
  • 最小预警值 / 最大预警值:库存下限和上限阈值(如有)。
  • 产品范围:适用的产品范围及数量。
  • 更新时间:最近一次保存或修改的时间。

支持通过方案名称快速搜索定位目标方案。

操作库存预警方案

在列表右侧点击 更多 按钮,可进行以下操作:

  • 立即提醒:立即手动触发库存预警通知,无需等待下一次定时推送。
  • 删除方案:删除当前库存预警方案。删除后,该方案不再生效,相关预警通知将停止。

TIP

使用 立即提醒 不会影响定时推送规则。

常见问题

Q:库存查询支持多地点吗?
A:支持。系统支持多地点实时库存查询,确保数据同步准确。


Q:库存预警通知支持哪些形式?
A:目前支持通过邮件发送库存预警通知。